BP8 - InterPlast

60 SOFTWARE de produção ou decisões de gestão são tomadas com base em dados apurados através de ferramentas de business intelligence. O passo seguinte, passa por selecionar as informações mais relevantes, agrupá- -las e apresentá-las de forma clara, rápida e prática em ‘dashboards’. Informações financeiras, comerciais, logísticas, processos de produção ou recursos humanos são alguns exemplos de ‘dashboards’ que podem ser criados para a gestão de uma organização. Assim, facilita-se o acesso à informação de gestão estru- turada e credível, de forma a suportar a monitorização do negó- cio e a permitir tomadas de decisão acertadas em tempo real, com base em ‘KPIs’ definidos. Situação crítica em indústrias como a dos plásticos, onde, por exemplo, identificar uma anomalia na produção evita desper- dícios e custos avultados. MAS, O QUE PODEM OS ‘DASHBOARDS’ FAZER PELA SUA EMPRESA? Provavelmente, mais do que imagina. Desde logo, o grande trunfo é exibir, de forma prática, clara e objetiva, as informações consolidadas do negócio a partir do cruzamento dos dados sele- cionados como mais relevantes para a operação e estratégia da empresa. São assimomelhor apoio à tomada de decisão acertada, por centralizarem as informações fundamentais sobre aspe- tos tão diversos como investimentos, matéria-prima, prazos de entrega ou recursos disponíveis. Com uma visão de gestão abrangente, ou persona- lizada em função do departamento ou área de negócio, reduzem-se erros e consequentes prejuízos, apoiando no processo de tomada de decisão. O uso dos ‘dashboards’ permite ainda direcionar esforços para áreas estra- tégicas, otimizando tempo e recursos com transparência, gerando envolvi- mento com todos os departamentos, através da informação em real time visível para todos. Com a informação integrada num único painel, esta solução propor- ciona um alinhamento estratégico com base uma gestão mais ágil e efetiva, capaz de alinhar estratégias, ações e decisões com vista ao cres- cimento do negócio. A organização da informação crítica do negócio por metas, prioridades ou áreas, partilhada com ou entre equi- pas, promove uma maior integração entre departamentos, com vista ao envolvimento dos quadros no sucesso dos objetivos definidos para o projeto. Em termos globais, com a automa- tização dos dados e informações de negócio num único ambiente, além de se conseguir uma economia de tempo, vai dar à empresa uma visão clara e ampla das metas a alcançar e do desempenho que se está a obter. Estes ‘dashboards’, personalizados em função do departamento ou área de negócio, podem ser orientados a metas/objetivos. Em função desses objetivos, a informação é disponibili- zada às pessoas envolvidas no projeto, gerando envolvimento e comunica- ção entre a equipa. Também poderão ter como fito pri- meiro medir e atingir ‘KPIs’ orientados a medir o crescimento da empresa ou performance de um produto ou equipa. Alguns exemplos aplicáveis à indústria dos plásticos e muitas outras, para as quais ter acesso à mais diversa infor- mação, seja de gestão, logística, de produção ou outra, em ’real time’ repre- senta um fator crítico de sucesso, com vista a uma organização mais eficiente e competitiva nos mercados interna- cionais onde está integrada. n